إنشاء الشركات بوجه عام يساعد على النهوض بالاقتصاد بوجه عام لأي دولة، لذلك نجد أن هناك الكثير من الشركات ذات الأنواع المختلفة التي تساعد على جذب المستثمرين، لذلك سوف نلقي الضوء على شركة الشخص الواحد وخصائصها والمزايا والعيوب بالتفصيل، الجدير بالذكر أن ذلك النوع من الشركات ساعد صغار المستثمرين على إنشاء مثل هذه الشركات لمزاولة الأنشطة التجارية المختلفة.
تعريف شركة الشخص الواحد
المقصود بمصطلح شركة الشخص الواحد هي السماح لأي شخص بإنشاء شركة دون الحاجة لأي شركاء، ويعد ذلك النوع من الشركات مستحدث، حيث أنه يشترط وجود شريكين كحد أدني لإقامة شركة في المعتاد.
يمكن لمالك الشركة إدارة شركته، بالإضافة إلى أن ذمته المالية منفصلة عن ذمة الشركة المالية.
أسباب ظهور شركة الشخص الواحد
عدم السماح بتواجد الشركات الوهمية مما يساعد على تقليل حالات النصب والاحتيال.
العمل على السماح بإدارة مختلف الأنشطة التجارية والمالية والاقتصادية بطريقة أفضل.
خصائص شركة الشخص الواحد
شركة الشخص الواحد تتميز بكونها مستقلة لذلك تتميز بما يلي:
- هي شركة ذات مسؤولية محدودة بما يترتب عليه السماح لشخص بتأسيسها والقيام بتحمل المسؤولية بما يتناسب مع حصته عند إنشائها.
- يجب ألا يقل رأس مال شركة الشخص الواحد عن 5000 ريال وفقًا للقانون المعتمد في المملكة العربية السعودية.
- يسمح للمالك بإدارة شركته بنفسه وذلك طبقًا للقوانين التي تنظم إدارة الشركات.
- يمكن لأي شخص تأسيس الشركة بدون أن يكون تاجر.
- مالك الشركة مسموح له باتخاذ القرارات دون الرجوع لأي شخص داخل الشركة.
- يخصم من الضرائب المقررة على الشركة قيمة الإيجار والرواتب والأجور والفائدة.
- شركة الشخص الواحد لها صفة قانونية قائمة بذاتها مما يخول لها ممارسة الأنشطة وعقد الصفقات وشرا ء أصول ورفع دعاوى إذا اقتضى الأمر ذلك.
- هناك فصل بين ذمة المالك المالية والذمة المالية للشركة، والتي تستخدم لسداد الديون والمصاريف.
- يتم فض الشركة عند وفاة المالك أو القيام بإنهاء النشاط التجاري.
- يسمح باستخدام أحرف لتضاف بجانب اسم الشركة على سبيل المثال م. ع. م أو م. خ. م أو ذ. م. م.
- من السهل دمجها مع أي نوع شركة آخر وتغير الصفة والنوع أيضًا.
- يجب ألا يزيد عدد المديرين بالشركة عن 11 مدير يرأسهم المالك والذي يتقلد منصب رئيس مجلس إدارة الشركة.
- نظام الشركة يتضمن الاسم والمدة وكذلك طريقة الإدارة والهدف من إنشائها وعنوان المقر الرئيسي لها وقيمة رأس المال.
- من أهم الدفاتر المحاسبية في هذا النوع دفاتر اليومية والجرد.
مميزات شركة الشخص الواحد
يعد هذا النوع رائج في المملكة العربية السعودية، وذلك لأنه يتضمن العديد من المزايا التالية:
- يصلح هذا النوع لأصحاب الأعمال في بداية نشاطهم التجاري لذلك تتناسب مع حجم النشاط الصغير والمتوسطة.
- تشجيع الاستثمار داخل المملكة وذلك لأن مثل هذه الشركات لا تحتاج لراس مال كبير لتأسيسها.
- اتخاذ القرارات بسرعة وذلك لأنها تتم من خلال مالك الشركة الذي يمتلك كل الصلاحيات.
- وجود تلك الشركات يحد من عمليات النصب ووجود الشركات الوهمية.
- إشهار الإفلاس لهذا النوع من الشركات لا يعني بأية حال إفلاس من يملكها وذلك بفضل انفصال الذمة المالية لها عن ذمة المالك المالية.
- يمكن التقدم للبنوك للحصول على قروض بسهولة.
- كما يمكن نقل حصة أو عدد أسهم المالك دون أية تعقيدات.
- يسمح لأصحاب الشركات ذات الشخص الواحد باختيار الطريقة للتعامل.
- في حالة وفاة المالك تنتقل الملكية بطبيعة الحال لورثته.
عيوب شركة الشخص الواحد
برغم انتشار هذا النوع من الشركات إلا أنه يتضمن العديد من العيوب التي نقوم بتوضيحها فيما يلي:
- دفع نسبة 30 % من قيمة أرباح التي حققتها الشركة لهيئة الضرائب
- إجراءات تسجيل شركة الشخص الواحد مرتفعة بالمقارنة مع الشركات الأخرى، حيث يتم دفع الرسوم المطلوبة قبل إتمام عمليه التسجيل.
- مدير الشركة هو المسؤول عن توقيع العائد.
- يجب تقديم ضمانات كافية وذلك عند وفاة المالك وإشهار إفلاسها.
- غير مسموح للشركة بالاكتتاب العام عند القيام بتأسيسها أو عند الرغبة في زيادة رأس المال.
- عدم تمكن الشركة بالقيام بالخدمات المصرفية والتي تتمثل في تلقي ادخارات أو داع.
- إذا كان الهدف من الشركة التداول العام فإن ذلك النوع من الشركات، ليست الخيار المناسب لذلك.
- لا يتم صدور سندات قابله للتداول أو أسهم لمثل هذا النوع من الشركات.
- يدعم الشركة ماليًا مالكها فقط، كما تتم أعمال الرقابة المالية والإدارية من قبل مالك الشخص الشركة والذي قد يكون غير مؤهل لذلك.
- عند إشهار إفلاس الشركة لا يحصل الدائن على الأموال أو الحقوق المالية الخاصة به.
الفرق بين شركة الشخص الواحد والشركات الفردية
للتعرف على الفروق الجوهرية بين الشركات الفردية وشركة الشخص الواحد تابع ما يلي:
الشركات الفردية
- المالك مسؤولياته وصلاحياته مفتوحة.
- يتم اعتبار المؤسسة الفردية شركة أشخاص ولا بد أن يكون شخص طبيعي فقط.
- الذمة المالية للمالك هي نفس ذمه الشركة المالية.
- بعد تأسيس شركات الفردية لا يوجد شخصيه معنويه لها.
- كما تتميز الشركة هنا بعدم وجود حدود دنيا لرأس المال.
- كذلك تتميز بتنوع الأنشطة والمجالات الخاصة بها
شركه الشخص الواحد
- مسؤولية المالك مسؤولية محدودة وذلك طبقًا لراس المال.
- يمكن اعتبار شركة الشخص الواحد بأنها شركه أموال والتي يسمح للشخص الطبيعي أو الاعتباري بتأسيسها.
- المميز أن الذمة المالية للمالك تختلف عن الذمة المالية للشركة وذلك لأنها مستقله.
- يسمح بوجود شخصية معنويه بعد تأسيسها.
- أنشطة الشركة محدودة مسبقًا.
- رأس المال هنا له حد أدني ينبغي الالتزام به.
كيفية تأسيس شركة الشخص الواحد
عند الرغبة في تأسيس شركة الشخص الواحد عليك باتباع الإجراءات التالية:
- التوجه للجهات المختصة بطلب إنشاء تأسيس الشركة الذي يجب أن يتضمن الاسم والنشاط ورأس المال وعنوان الفرع الرئيسي للشركة والفروع الفرعية.
- يجب أن يكون مقر الشركة مناسب وذلك لكتابة العقد الابتدائي الذي بموجبه، يتم الحصول على الموافقة المبدئية على إنشاء الشركة.
- كذلك يجب أن يشتمل الطلب على القيمة الإجمالية لرأس المال، بالإضافة إلى القواعد الخاصة بتصفية الشركة.
- يجب أن يدفع المالك رأس قيمة رأس المال في أحد المصارف بالسعودية، وذلك للحصول على شهادة بنكية بموجبها يتم إثبات إيداع مبلغ راس المال.
- ينبغي أن يحصل مقدم الطلب على موافقة من رئيس مجلس الوزراء أو الوزير المختص.
- استيفاء الأوراق والمستندات الخاصة بنشاط الشركة يتم المواقع الطلب.
- يجب الحصول على نموذج عدم التباس الاسم التجاري الخاص بالشركة.
- ينبغي سداد جميع الرسوم المطلوبة قبل إصدار قرار تأسيسها وصدور البطاقة الضريبية لها.
- يجب تسجيلها في جميع الجهات الحكومية للتمكن من مراقبة النشاط الخاص بها..
- بعد الانتهاء من تنفيذ ما سبق من إجراءات يحصل المالك على ترخيص الشركة، الذي بموجبه يتم ممارسه النشاط التجاري لها.
محظورات على شركة الشخص الواحد
وفقًا لنظام الشركات السعودي فإن شركة الشخص الواحد يحذر عليها القيام بالأعمال التالية:
- التمويل أو الادخار أو استثمار الأموال لحساب الغير والقيام بأعمال البنوك بوجه عام.
- كما يحظر عليها اللجوء الى الاكتتاب العام لزيادة راس المال أو للحصول على قرض، بالإضافة إلى عدم إصدار صكوك مستندات للتداول.
- غير مصرح للشخص الذي يملك شركة بالقيام بتأسيس شركات أخرى ذات مسؤولية محدودة..
- غير مسموح للمدير لإدارة شركات مماثلة إلا من خلال إذن مالك الشركة.
- عند الرغبة في إيقاف النشاط التجاري يتعرض المالك لخسارة نصف رأس مال الشركة.
