ما هي إدارة شؤون الموظفين؟ تعد إدارة شئون الموظفين من أهم إدارات المنشأة وذلك لأنها مسؤولة عن التنظيم والتخطيط ورعاية العاملين حتى يتمكنوا من أداء مهامهم الوظيفية التي تساعد على تحقيق هدف الشركة المرجو منه، لذلك يتوجب على هذا القسم تعيين العمال والموظفين في أماكن العمل المناسبة لمؤهلاتهم ومهاراتهم وذلك من خلال القيام بتحليل للوظائف الموجودة والعمل على تلبية احتياجات العاملين، بالإضافة إلى دعمهم بالدورات التدريبية بجانب النظر في أي شكاوى مقدمة والتدخل عند نشوب خلافات بين الموظفين تؤثر على سير العمل بالسلب.
ما هي أهمية إدارة شؤون الموظفين؟
بالاستعانة بمنصة خزينة سنتعرف على أهمية إدارة شئون الموظفين بالنسبة لأي منشأة أو شركة فيما يلي:
- يمكن وصف إدارة شؤون الموظفين، بأنها الركيزة الأساسية التي تعتمد عليها الشركة لتحقيق النجاح والوصول للهدف المنشود.
- يتوجب أن تؤدي الإدارة عملها بمهارة وفاعلية، حتى لا تواجه المنشأة مشكلة التسرب الوظيفي وانخفاض الإنتاجية بالتبعية.
- كذلك يقع على عاتقها تعيين الموظفين ذوي الكفاءة العالية للإسهام في زيادة معدلات الإنتاج مما يترتب عليه جني أرباح كثيرة.
- كما يعد تدريب الموظفين من أهم الواجبات التي تقوم بها الإدارة، حتى يتم تنفيذ العمل دون أخطاء مما يزيد من معدلات الجودة داخل الإدارات المختلفة.
- اختيار أفضل الموظفين بالشركة ليعملوا كفريق واحد، مما يساهم في تحسين بيئة العمل والارتقاء بخدمات المؤسسات والشركات.
أسماء إدارة شؤون الموظفين البديلة
تختلف مسميات تلك الإدارة في الشركات والمؤسسات المختلفة، كما سنوضح فيما يلي:
- إدارة شؤون الموظفين.
- إدارة شؤون العاملين.
- إدارة المرؤوسين.
ما هي مسؤوليات مدير شؤون الموظفين؟
منصة خزينة توضح مسؤوليات مدير إدارة شؤون الموظفين، فيما يلي بالتفصيل:
مساعدة الإدارة العليا
تتكون الإدارة العليا من مجموعة من المديرين مختصين بوضع الخطط التي بموجبها يتم تنفيذ العمل، لذلك نجد أن مدير إدارة شؤون الموظفين من أهم أعضاء تلك الإدارة لمساهمته في صياغة السياسة الخاصة بشؤون العاملين بالشركة.
تقديم النصائح للمدير المباشر
يمكن تصنيف المدير على انه مستشار الموظفين ومساعديه موظفي الموارد البشرية ومنسق شؤون الموظفين، مما يساهم في منح المديرين رؤية تساعدهم على التعامل مع إدارة شؤون الموظفين
تقديم المساعدة للموظفين
- من أبرز المهام التي يقوم بها مدير إدارة شؤون الموظفين هي معالجة المشاكل والنظر إلى الشكاوى المقدمة له وحلها بأفضل الطرق الممكنة.
- القيام بمتابعة حركة نقل الموظفين من فرع إلى فرع آخر، كذلك منح الموظفين الحوافز وزيادة المرتبات سنويًا.
- الجدير بالذكر أن جميع الإجراءات التي يقوم بها المدير يتم تسجيلها في ملفات على الحاسوب.
- كما يتولى المدير مهام التوجه للهيئات الحكومية لإنهاء الإجراءات المتعلقة بسير عمل المنشأة.
تمثيل المنشأة ووضع الخطط
- يتوجب على المدير الانضمام الى اللجان التي تحددها الجهات الحكومية كممثل رسمي للشركة.
- وضع الخطط الخاصة بذلك القسم والإشراف على خطوات تنفيذها بصورة مباشرة.
إعداد الخطابات الخاصة بشؤون الموظفين وطباعتها
من المهام التي يقوم المدير بتنفيذها هي كتابة الخطابات وطباعتها وإرسال نسخ منها للجهات المختصة بعد توقيعها من مدير قسم الموارد البشرية.
أهمية مدير شؤون الموظفين بالنسبة للمنشأة
توضح منصة خزينة دور مدير إدارة شؤون الموظفين في نجاح الشركة، فيما يلي:
- القيام بتحديد حجم الوظائف المطلوبة بالفعل لتتمكن المنشأة من تنفيذ الأعمال.
- تحليل طلبات التوظيف الواردة للشركة لاختيار أفضل المتقدمين المناسبين لشروط العمل بالشركة.
- كما أن وضع برنامج الحضور والانصراف للعاملين بالشركة من اختصاص مدير شؤون الموظفين.
- كذلك من مهام المدير القيام بإدارة العقود والإشراف عليها.
