يحتاج التجار إلى سجل تجاري لكي يتم السماح لهم ببدء نشاطهم التجاري وذلك لأنه وثيقة رسميه من خلالها تقوم وزاره التجارة والصناعة بالمملكة العربية السعودية مراقبة حركة التجارة وإحكام السيطرة على التجار والشركات ذات النشاط التجاري، الجدير بالذكر أن مدة صلاحية السجل التجاري خمس سنوات ويجب تجديدها بعد ذلك.
ما هو السجل التجاري؟
ممكن تعريف السجل التجاري بانه الأداة التي بموجبها يتم الرقابة على التجار، سواء كانوا أفراد أو شركات يتكون السجل التجاري من بيانات تالية:
- البيانات الخاصة بصاحب الشركة أو المحل التجاري أو الوكيل الذي قام بالتقديم الطلب.
- كذلك يجب توضيح نوع الشركة في الطلب المقدم.
- يجب تدوين اسم للشركة، بالإضافة إلى العنوان الذي سيكون على اللافتة الخاصة بالشركة أو المحل.
- لابد من توضيح الهدف من الشركة المراد إنشائها.
- كتابه المقر الرئيسي للشركة بالإضافة إلى كتابه العنوان عناوين الفروع.
- كذلك يجب أن يكون موضح بالطلب قيمه راس المال تاريخ بدأيه الشركة بالإضافة إلى رقم القيد وتاريخ الترخيص الخاص بمزاوله النشاط.
- كما يجب كتابة معلومات كامله عن بيانات الشركاء في حاله وجود أكثر من شريك.
- بالإضافة إلى رقم براءة الاختراع مع رقم التسجيل خاص بالعلامة التجارية.
أهمية السجل التجاري
يمكن أن نتعرف على أهمية السجل التجاري بالنسبة للتاجر وبالنسبة للدولة، كما سنوضح فيما يلي:
أهمية السجل التجاري للتاجر
عدم التعرض لأي عقوبات قانونية عند مزاولة النشاط، وذلك لأن عدم استخراج السجل التجاري يترتب عليه دفع غرامات كبيرة، حيث أنه يعد بمثابة وثيقة قانونية تحمي المشروع كما أنه الوسيلة التي بموجبها يحصل العميل على تمويل من الدولة.
من خلال السجل التجاري يمكن لأي شخص معرفة المعلومات الكاملة حول الشركة أو التاجر الذي يود التعامل معه وذلك حفظ الحقوق، كما يعتبر السجل التجاري بمثابة الوثيقة التي بموجبها تتم الإجراءات الحكومية أو الخاصة بسلاسة، الجدير بالذكر أنه يسمح بتعديل الهوية الشخصية للتاجر باستخدام السجل التجاري وذلك عند إضافة مسمى وظيفي معين فيها.
أهمية السجل التجاري للدولة
من خلاله يتم تحديد المتطلبات والاحتياجات الخاصة بالخدمات والمنتجات، وتكوين قاعدة بيانات ضخمة عن جميع التجار والمستثمرين باختلاف أنواع الأنشطة والشركات والمؤسسات من المملكة، كما يساعد السجل التجاري الدولة على وضع استراتيجية وخطط مستقبلية اقتصادية.
المستندات المطلوبة لاستخراج سجل تجاري
قبل تقديم طلب للحصول على السجل التجاري يجب الاستفتاء الأوراق والمستندات التالية، لضمان قبول طلبك:
- يجب أن يكون هناك مقر للشركة أو المحل المخصص النشاط التجاري مع تقديم صوره لعقد الملكية أو الإيجار في الطلب.
- تقديم نسخه من الهوية الشخصية لمالك النشاط التجاري أو للشركاء، وفي حاله وجود شركاء أجانب ينبغي تقديم نسخة من جواز السفر الخاص بهم.
- كذلك يجب إرفاق صحيفة الحالة الجنائية للشركاء أو صاحب المنشأة المراد استخراج سجل تجاري لها، حيث يتم استخراجها من السجل المدني ويجب أن تكون موجهة للمكتب الخاص بالسجل التجاري.
- عند تقديم الطلب من خلال الوكيل يجب إرفاق صورة من التوكيل الرسمي مع الطلب.
- تقديم إيصال كهرباء أو غاز أو مياه خاص بالمنشأة أو المحل.
- يجب أن يرفق بالطلب بطاقة ضريبية ويتم استخراجها من مصلحه الضرائب.
- كذلك يجب الحصول من الغرفة التجارية على ترخيص لمزاوله النشاط التجاري.
- الحصول على نسخة على طلب استخراج السجل التجاري من المكتب، لتعبئة البيانات المطلوبة بالكامل مع إرفاق المستندات السابق ذكرها.
خطوات استخراج سجل تجاري
يرجى اتباع الخطوات التالية لاستخراج سجل تجاري للشركة أو المحل التجاري:
- وجود مقر ثابت للشركة أو المحل مع إرفاق أي إيصال حديث للكهرباء أو الغاز أو الماء.
- يجب التوجه لمصلحه الضرائب لاستخراج بطاقة ضريبية وعاده تستغرق شهر للحصول عليها.
- كما يجب على مقدم الطلب الذهاب للغرفة التجارية وتقديم البطاقة الضريبية للموظف المختص، حتى يتم استخراج شهادة ممارسة النشاط التجاري وعادة صلاحية هذه الشهادة هو 30يوم.
- يجب التوجه لمكتب السجل التجاري وتقديم طلب مرفق به شهادة مزاوله النشاط التجاري بالإضافة إلى الشهادة الضريبية، بالإضافة الى طلب استخراج بالسجل التجاري بعد الاستيفاء بياناته بالكامل.
- تتم عمليه المراجعة والتأكد من صحة البيانات من قبل موظف بالسجل التجاري.
- بعد ذلك يتم إصدار السجل التجاري في موعد تم تحديده مسبقًا وغالبًا يكون بعد يومين من تاريخ تقديم الطلب.
كيفية التقديم على سجل تجاري إلكترونيًا
يمكن اختصار الخطوات السابقة من خلال استخراج السجل التجاري الرقمي وذلك من خلال منصة المركز السعودي للأعمال:
- يجب تسجيل الدخول بواسطة حساب أبشر أو إنشاء حساب جديد على المنصة.
- تعبئة البيانات المطلوبة بالكامل والسابق ذكرها مع الإقرار بصحة كافة البيانات وإرسال الطلب.
- يتم توفير طرق دفع إلكترونية لدفع رسوم استخراج سجل تجاري رئيسي وقدره 200 ريال، بينما رسوم السجل التجاري للفرع هي 100 ريال.
- بعد مراجعة الطلب المقدم يتم الحصول على السجل التجاري الذي يمكن طباعته من خلال المنصة للبدء في النشاط التجاري.
